Vad är en fakturamall?
En fakturamall är ett förberett formulär som beräknar moms och totaler åt dig och ser till att du får med alla obligatoriska uppgifter enligt bokföringslagen (BFL 5 kap). Alternativet — att bygga upp en faktura från grunden i Word eller Excel varje gång — är lätt att slarva med eller glömma något fält.
Fakturamallen.se körs helt i webbläsaren. Ingen av dina uppgifter skickas till någon server — de sparas i localStorage så att säljar- och betalningsuppgifter finns kvar till nästa faktura, men bara på din egen enhet.
Så skapar du en faktura online
Med Fakturamallen.se skapar du en faktura gratis i fyra enkla steg:
- Fyll i dina företagsuppgifter — namn, adress, organisationsnummer och betalningsinformation. Dessa sparas automatiskt till nästa gång.
- Lägg till kundinformation — mottagarens namn, adress och eventuellt organisationsnummer.
- Ange fakturarader — beskrivning, antal, pris och momssats. Lägg till ROT- eller RUT-avdrag om det behövs.
- Ladda ner som PDF — förhandsgranska och ladda ner din professionella faktura som PDF-fil.
Krav på fakturor enligt Skatteverket
För att en faktura ska vara giltig enligt svensk lag och Skatteverkets regler måste den innehålla vissa obligatoriska uppgifter. Vår fakturamall är utformad för att uppfylla alla dessa krav automatiskt.
En fullständig faktura ska innehålla:
- Fakturadatum och unikt fakturanummer
- Säljarens namn, adress och organisationsnummer
- Köparens namn och adress
- Beskrivning av varorna eller tjänsterna
- Pris exklusive moms, momsbelopp och momssats
- Totalt belopp att betala
- Betalningsvillkor och förfallodatum
- Momsregistreringsnummer (om momspliktig)
Om du driver enskild firma med F-skattsedel ska detta också framgå på fakturan. Vår fakturamall har ett dedikerat fält för detta.
ROT- och RUT-avdrag
ROT-avdrag (Reparation, Ombyggnad, Tillbyggnad) gäller för reparation, ombyggnad och tillbyggnad av bostäder. RUT-avdrag (Rengöring, Underhåll, Tvätt) gäller för hushållsnära tjänster som städning, trädgårdsarbete och barnpassning.
Med vår fakturamall kan du enkelt skapa fakturor med ROT- eller RUT-avdrag. Systemet beräknar automatiskt avdragsbeloppet baserat på arbetskostnaden och visar kunden både totalbelopp och belopp efter skattereduktion.
För ROT-arbeten är skattereduktionen 30% av arbetskostnaden (max 50 000 kr per person och år). För RUT-tjänster är reduktionen 50% av arbetskostnaden (max 75 000 kr per person och år).
Vanliga frågor om fakturering
Hur skapar jag en faktura gratis?
Med Fakturamallen.se skapar du professionella fakturor helt gratis direkt i webbläsaren. Fyll i dina företagsuppgifter, kundinformation och fakturarader, förhandsgranska resultatet och ladda ner din faktura som PDF. Ingen registrering krävs och all data sparas lokalt på din enhet.
Behöver jag ett faktureringsprogram?
För mindre företag och enskilda firmor räcker ofta en enkel fakturamall. Om du fakturerar sällan eller har få kunder behöver du inte investera i ett dyrt faktureringsprogram. Vår gratis fakturamall sparar dina företagsuppgifter lokalt så du slipper fylla i dem varje gång.
Kan jag fakturera utan moms?
Ja, om du inte är momsregistrerad eller om försäljningen är momsfri kan du välja 0% moms i vår fakturamall. Detta är vanligt för småföretagare med omsättning under 80 000 kr per år, eller för vissa typer av tjänster som sjukvård och utbildning.
Vad är skillnaden mellan faktura och kvitto?
En faktura är en begäran om betalning som skickas innan eller efter leverans av en vara eller tjänst. Ett kvitto är ett bevis på att betalning har skett. Om du behöver få betalt i efterhand använder du en faktura. Läs mer om skillnaden mellan faktura och kvitto.
Finns det en enkel fakturamall gratis?
Ja, Fakturamallen.se är en helt gratis fakturamall som du använder direkt i webbläsaren. Du behöver varken ladda ner Word- eller Excel-mallar — fyll i formuläret och ladda ner din faktura som PDF. Enklare än så blir det inte.
Kan jag använda fakturamallen istället för Word eller Excel?
Absolut. Vår online-fakturamall ersätter fakturamall i Word eller Excel med en modernare lösning. Du slipper formaterings- problem, felaktiga beräkningar och krånglig layout. Allt beräknas automatiskt och resultatet blir en professionell PDF.
Guider om fakturering
Vill du lära dig mer om fakturering? Våra guider hjälper dig med allt från grunderna till specifika situationer.
Hur skriver man en faktura?
Steg-för-steg guide till att skriva en korrekt faktura.
Vad ska stå på en faktura?
Alla obligatoriska uppgifter enligt Skatteverket.
Fakturera för första gången
Nybörjarguide för nya företagare.
Allt om F-skatt
Vad det innebär och hur du ansöker.
Alla guider
Se alla våra guider om fakturering i Sverige.
Fakturamallar för olika behov
Fakturamall enskild firma
Speciellt anpassad för dig med enskild firma och F-skatt.
Fakturamall utan moms
För dig som inte är momsregistrerad eller säljer momsfritt.
ROT/RUT-faktura
Skapa fakturor med ROT- eller RUT-avdrag automatiskt beräknat.
Fakturamall privatperson
För privatpersoner som behöver fakturera tillfälligt.
Fakturamall aktiebolag
Alla obligatoriska fält för AB-fakturor.
Fakturamall handelsbolag
Anpassad för handelsbolag och kommanditbolag.